Cycle de vie complet
Statut "En attente"
Utilisation : Bail créé mais pas encore actif
Actions possibles :
- Modification de tous paramètres
- Suppression si erreur.
Statut "Actif"
Activation : Manuelle après signatures OU automatique à date début si tous les champs obligatoires et documents sont renseignés.
Caractéristiques :
- Bien passe automatiquement en "Loué"
- Génération automatique quittances de loyer
- Accès locataire à son espace personnel (à venir)
Actions possibles :
- Gestion paiements et relances
- Ajout/suppression documents
- Initiation procédure résiliation
Statut "Sous préavis"
Déclenchement : Création d'un préavis par propriétaire ou locataire
Particularités :
- Bail encore actif avec date fin déterminée
- Période transitoire avec règles spécifiques
- Préparation état des lieux sortie
- Recherche nouveau locataire autorisée
Gestion automatique :
- Calcul date d'effet selon délai légal
- Alertes périodiques approche échéance
- Blocage nouveaux paiements après date d'effet
Statut "Terminé"
Activation : Automatique à date d'effet préavis OU manuelle
Conséquences :
- Bien repasse en "Disponible"
- Fin génération échéances
- Gestion dépôt de garantie (restitution/retenue)
Statut "Renouvelé"
Usage spécifique : Bail prolongé automatiquement ou nouveau bail suite à un ancien terminé.
Mécanisme :
- Création nouveau bail avec nouvelles conditions
- Conservation historique pour traçabilité
- Continuité pour locataire sans déménagement
Transitions automatiques
Règles métier intégrées
- En attente → Actif : A date de début si signatures complètes
- Actif → Préavis : Dès création préavis valide
- Préavis → Terminé : A date d'effet préavis
- Actif → Renouvelé : Lors création bail de renouvellement
Contrôles et validations
- Cohérence temporelle : Impossible retour en arrière dans statuts
- Paiements en cours : Alerte si soldes impayés à la résiliation
- Documents obligatoires : État lieux sortie avant "Terminé"