La fiche d'un mandat est découpée en plusieurs rubriques :

• Informations générales : Adresse du bien, type de propriétaire, date de création, statut, durée du mandat, préavis de résiliation, reconduction tacite ou non et date de prise d'effet du mandat. Cette section est là pour résumer les informations principales et les modifier rapidement.
• Propriétaires : Liste des propriétaires avec leurs informations et quote-part. Cette section est là pour gérer les propriétaires et leurs quote-parts.
• Etendue : Permet de choisir le scope que va couvrir le mandat (gestion, travauxs, etat de lieux, ...etc.)
• Financier : Conditions financières comme le montant max sans l'accord préalable du ou des propriétaires, la rémunération, la fréquence de paiement, le mode de paiement.
• Frais : Les différents frais annexes bruts comme les frais d'état des lieux facturés, les frais de rédaction de bail, de relance pour les contentieux ou de gestion de travaux.
• Bancaire : Compte bancaire utilisé lors des virements auto de loyer par exemple.
• Documents : On retrouve ici le mandat signé et non signé ainsi que les documents annexes.