Vue d'ensemble

La création d'un bien dans Bloopi peut se faire selon deux méthodes principales : saisie manuelle complète ou import automatique depuis des sources externes.

Méthode 1 : Création manuelle

Étape 1 : Informations de base

Champs obligatoires :

• Titre du bien : Nom descriptif pour identification interne (ex: "Appartement T3 Centre-ville")
• Type de bien : Sélection dans liste prédéfinie (Appartement, Maison, Local commercial, etc.)
• Statut initial : Disponible, Loué, Travaux, Hors marché
• Propriétaire : Attribution depuis la liste des contacts ou création simultanée

Informations complémentaires :

• Description libre : Présentation commerciale du bien
• Référence interne : Code unique pour votre organisation
• Date d'acquisition : Pour calculs de rendement et fiscalité

Étape 2 : Localisation précise

Adresse intelligente :

• Saisie assistée : Auto-complétion avec base de données INSEE
• Géolocalisation automatique : Coordonnées GPS calculées en temps réel
• Validation adresse : Vérification existence et conformité postale
• Compléments : Bâtiment, escalier, porte pour localisation précise

Informations contextuelles :

• Transports publics : Lignes et temps d'accès automatiquement détectés
• Commerces et services : École, médecin, commerce dans un rayon de 500m
• Zone administrative : Commune, département, région avec codes INSEE

Étape 3 : Caractéristiques techniques

Surfaces et distribution :

• Surface habitable : En m² avec validation cohérence
• Nombre de pièces : Distinction pièces principales/annexes
• Configuration : Étage, exposition, vue (si applicable)
• Espaces extérieurs : Balcon, terrasse, jardin avec surfaces

Équipements et prestations :

• Chauffage : Type, énergie, équipements spécifiques
• Électricité et plomberie : État et conformité des installations
• Sécurité : Alarme, interphone, digicodes
• Commodités : Ascenseur, cave, parking, box

Étape 4 : Diagnostics et documents

Diagnostics énergétiques :

• DPE : Classe énergétique A à G avec consommation kWh/m²/an
• GES : Émissions CO2 avec classe climatique
• Validité : Dates de réalisation et d'expiration automatiquement calculées

Autres diagnostics :

• Amiante, Plomb, Termites : Selon année construction et localisation
• Gaz, Électricité : Pour installations de plus de 15 ans
• État des risques (ERP) : Géorisques selon commune

Étape 5 : Photos et documents

Galerie photos :

• Upload multiple : Drag & drop ou sélection par lots
• Organisation automatique : Tri par pièce et type (intérieur/extérieur)
• Photo principale : Sélection pour vignette et aperçus
• Métadonnées : Date de prise, géolocalisation si disponible

Documents techniques :

• Plans et croquis : PDF avec dimensions et agencement
• Factures travaux : Historique des améliorations et rénovations
• Copropriété : Règlement, PV AG, appels de fonds si applicable

Méthode 2 : Import automatique

Sources supportées

Fichiers structurés :

• Excel/CSV : Template téléchargeable avec colonnes prédéfinies
• Mapping des colonnes : Correspondance avec les champs Bloopi
• Validation en lot : Vérification cohérence avant import définitif

Plateformes externes :

• Portails immobiliers : Récupération annonces via API (SeLoger, PAP, etc.)
• Logiciels métier : Import depuis solutions concurrentes
• Bases de données : Synchronisation avec systèmes existants

Processus d'import

Étape 1 : Préparation des données

• Template obligatoire : Utilisation du modèle fourni par Bloopi
• Nettoyage préalable : Suppression doublons et données incohérentes
• Validation format : Vérification types de données et formats requis

Étape 2 : Import et validation

• Upload sécurisé : Transfert chiffré des fichiers
• Analyse préliminaire : Détection erreurs et champs manquants
• Rapport de conformité : Liste des éléments à corriger avant import

Étape 3 : Traitement automatique

• Géolocalisation en masse : Calcul coordonnées GPS pour toutes les adresses
• Assignation propriétaires : Matching avec contacts existants ou création automatique
• Génération références : Codes uniques selon nomenclature définie

Étape 4 : Vérification finale

• Preview des biens : Aperçu avant validation définitive
• Corrections manuelles : Ajustements individuels si nécessaire
• Validation par lot : Import définitif avec traçabilité complète

Bonnes pratiques

Organisation des données

Nomenclature cohérente :

• Codes propriétaires : Système unifié pour tous vos biens
• Références internes : Structure logique (ex: [Type][Ville][Numéro])
• Descriptions standardisées : Templates de présentation selon type de bien

Cohérence des informations :

• Surfaces réalistes : Validation automatique selon type et nombre de pièces
• Prix cohérents : Alertes si écart important avec marché local
• Documents complets : Checklist des pièces obligatoires selon type

Optimisation saisie

Utilisation des templates :

• Biens similaires : Duplication avec modifications pour gagner du temps
• Paramètres par défaut : Configuration équipements selon type de bien
• Historique de saisie : Réutilisation données fréquemment utilisées

Saisie collaborative :

• Assignation par équipe : Répartition création selon secteurs/types
• Validation croisée : Relecture par second utilisateur avant publication
• Commentaires internes : Notes et remarques pour compléments ultérieurs

Contrôles qualité

Validation automatique :

• Cohérence technique : Surface vs nombre de pièces, étage vs ascenseur
• Conformité légale : Diagnostics obligatoires selon réglementation
• Completeness score : Indicateur de complétude des informations

Alertes et notifications :

• Documents expirés : Diagnostics arrivant à échéance dans 3 mois
• Photos manquantes : Rappel si moins de 3 photos par bien
• Prix incohérents : Alerte si écart > 20% avec moyennes locales