Vue d'ensemble
La création d'un bien dans Bloopi peut se faire selon deux méthodes principales : saisie manuelle complète ou import automatique depuis des sources externes.
Méthode 1 : Création manuelle
Champs obligatoires :
- Titre du bien : Nom descriptif pour identification interne (ex: "Appartement T3 Centre-ville")
- Type de bien : Sélection dans liste prédéfinie (Appartement, Maison, Local commercial, etc.)
- Statut initial : Disponible, Loué, Travaux, Hors marché
- Propriétaire : Attribution depuis la liste des contacts ou création simultanée
Informations complémentaires :
- Description libre : Présentation commerciale du bien
- Référence interne : Code unique pour votre organisation
- Date d'acquisition : Pour calculs de rendement et fiscalité
Étape 2 : Localisation précise
Adresse intelligente :
- Saisie assistée : Auto-complétion avec base de données INSEE
- Géolocalisation automatique : Coordonnées GPS calculées en temps réel
- Validation adresse : Vérification existence et conformité postale
- Compléments : Bâtiment, escalier, porte pour localisation précise
Informations contextuelles :
- Transports publics : Lignes et temps d'accès automatiquement détectés
- Commerces et services : École, médecin, commerce dans un rayon de 500m
- Zone administrative : Commune, département, région avec codes INSEE
Étape 3 : Caractéristiques techniques
Surfaces et distribution :
- Surface habitable : En m² avec validation cohérence
- Nombre de pièces : Distinction pièces principales/annexes
- Configuration : Étage, exposition, vue (si applicable)
- Espaces extérieurs : Balcon, terrasse, jardin avec surfaces
Équipements et prestations :
- Chauffage : Type, énergie, équipements spécifiques
- Électricité et plomberie : État et conformité des installations
- Sécurité : Alarme, interphone, digicodes
- Commodités : Ascenseur, cave, parking, box
Étape 4 : Diagnostics et documents
Diagnostics énergétiques :
- DPE : Classe énergétique A à G avec consommation kWh/m²/an
- GES : Émissions CO2 avec classe climatique
- Validité : Dates de réalisation et d'expiration automatiquement calculées
Autres diagnostics :
- Amiante, Plomb, Termites : Selon année construction et localisation
- Gaz, Électricité : Pour installations de plus de 15 ans
- État des risques (ERP) : Géorisques selon commune
Étape 5 : Photos et documents
Galerie photos :
- Upload multiple : Drag & drop ou sélection par lots
- Organisation automatique : Tri par pièce et type (intérieur/extérieur)
- Photo principale : Sélection pour vignette et aperçus
- Métadonnées : Date de prise, géolocalisation si disponible
Documents techniques :
- Plans et croquis : PDF avec dimensions et agencement
- Factures travaux : Historique des améliorations et rénovations
- Copropriété : Règlement, PV AG, appels de fonds si applicable
Méthode 2 : Import automatique
Sources supportées
Fichiers structurés :
- Excel/CSV : Template téléchargeable avec colonnes prédéfinies
- Mapping des colonnes : Correspondance avec les champs Bloopi
- Validation en lot : Vérification cohérence avant import définitif
Plateformes externes :
- Portails immobiliers : Récupération annonces via API (SeLoger, PAP, etc.)
- Logiciels métier : Import depuis solutions concurrentes
- Bases de données : Synchronisation avec systèmes existants
Processus d'import
Étape 1 : Préparation des données
- Template obligatoire : Utilisation du modèle fourni par Bloopi
- Nettoyage préalable : Suppression doublons et données incohérentes
- Validation format : Vérification types de données et formats requis
Étape 2 : Import et validation
- Upload sécurisé : Transfert chiffré des fichiers
- Analyse préliminaire : Détection erreurs et champs manquants
- Rapport de conformité : Liste des éléments à corriger avant import
Étape 3 : Traitement automatique
- Géolocalisation en masse : Calcul coordonnées GPS pour toutes les adresses
- Assignation propriétaires : Matching avec contacts existants ou création automatique
- Génération références : Codes uniques selon nomenclature définie
Étape 4 : Vérification finale
- Preview des biens : Aperçu avant validation définitive
- Corrections manuelles : Ajustements individuels si nécessaire
- Validation par lot : Import définitif avec traçabilité complète
Bonnes pratiques
Organisation des données
Nomenclature cohérente :
- Codes propriétaires : Système unifié pour tous vos biens
- Références internes : Structure logique (ex: [Type][Ville][Numéro])
- Descriptions standardisées : Templates de présentation selon type de bien
Cohérence des informations :
- Surfaces réalistes : Validation automatique selon type et nombre de pièces
- Prix cohérents : Alertes si écart important avec marché local
- Documents complets : Checklist des pièces obligatoires selon type
Optimisation saisie
Utilisation des templates :
- Biens similaires : Duplication avec modifications pour gagner du temps
- Paramètres par défaut : Configuration équipements selon type de bien
- Historique de saisie : Réutilisation données fréquemment utilisées
Saisie collaborative :
- Assignation par équipe : Répartition création selon secteurs/types
- Validation croisée : Relecture par second utilisateur avant publication
- Commentaires internes : Notes et remarques pour compléments ultérieurs
Contrôles qualité
Validation automatique :
- Cohérence technique : Surface vs nombre de pièces, étage vs ascenseur
- Conformité légale : Diagnostics obligatoires selon réglementation
- Completeness score : Indicateur de complétude des informations
Alertes et notifications :
- Documents expirés : Diagnostics arrivant à échéance dans 3 mois
- Photos manquantes : Rappel si moins de 3 photos par bien
- Prix incohérents : Alerte si écart > 20% avec moyennes locales